Stimată doamnă / Stimate domn Director,
Pentru conformarea unitară a unităților de învățământ din județul Hunedoara în procedurile judiciare, vă rugăm să aplicați următoarele măsuri obligatorii și imediate:
________________________________________
1. ÎNTÂMPINAREA – obligație esențială
• Depuneți întâmpinarea în termenul indicat în adresa de comunicare (de regulă, 15 zile de la primire), sub sancțiunea decăderii din dreptul de a mai depune probe și de a invoca excepții, conform art. 208 alin. (1) NCPC.
Întâmpinarea se depune o singură dată pentru fiecare instanță de fond.
• Solicitați modelul de la compartimentul juridic ISJ Hunedoara și completați cu datele cauzei.
• Transmiterea către instanță (Tribunalul Hunedoara):
tr-hunedoara-reg@just.ro | tribunalul.hunedoara@just.ro
0254.216.333 / 0254.262.251• Înscrisurile solicitate prin citație se depun cu cel puțin 5 zile înainte de termen; nerespectarea termenului poate atrage amendă judiciară (art. 187 NCPC).
________________________________________
2. CĂILE DE ATAC – obligație de diligență
• La sentințele nefavorabile, formulați apel în termenul indicat în hotărâre (10 / 15 / 30 zile de la comunicare, conform mențiunii din dispozitiv).
Termenul aplicabil este cel înscris în hotărâre.
• Solicitați modelul de apel de la compartimentul juridic ISJ și completați-l cu datele specifice cauzei.
• La deciziile civile definitive (apel), dispuneți imediat punerea în executare a măsurilor stabilite în favoarea reclamantului, după verificarea caracterului definitiv al hotărârii.
________________________________________
3. DOSARUL ELECTRONIC & TDS – comunicare digitală
• Utilizați Dosarul Electronic (DEN) și TDS – Trimitere Document Securizat pentru comunicări rapide și legale cu instanțele din circumscripția Curții de Apel Alba Iulia.
ISJ Hunedoara are Acord/Parteneriat nr. 178/16.01.2020, valabil și pentru unitățile școlare.
• Acțiuni imediate:
1. Desemnați, prin decizie internă, responsabilul „Dosar electronic / TDS”;
2. Solicitați acces DEN (cerere tip PDF/Word – Curtea de Apel Alba Iulia) și exprimați acordul pentru comunicări electronice;
3. Verificați zilnic e-mailul și notificările primite de la instanțe.
________________________________________
4. ORGANIZARE INTERNĂ ȘI RĂSPUNDERI
• Țineți Registrul de evidență a litigiilor (format letric sau electronic) și actualizați Registrul de riscuri, incluzând riscurile litigioase.
• Consultați compartimentul juridic ISJ pentru orice litigiu, pentru verificarea competenței instanței, termenelor și modelelor de documente (întâmpinare, apel, recurs).
• Mențineți dosarul litigios unic (arhivare permanentă), urmăriți cauza pe portal.just.ro și corelați toate citațiile și înștiințările.
• Actualizați procedurile interne specifice proceselor și documentați complet activitatea juridică desfășurată.
________________________________________
Mini-Checklist (verificare rapidă)
Am înregistrat comunicarea / citația în registratura unității?
Am calculat termenul din data comunicării și am planificat depunerea cu minimum 5 zile înainte de termen?
Am completat ÎNTÂMPINAREA (o singură depunere la fond) și am anexat înscrisuri certificate „conform cu originalul”, în suficiente exemplare pentru instanță și părți?
Am verificat caracterul definitiv al hotărârii înainte de orice plată sau executare?
Am transmis documentele în Dosarul electronic (DEN/TDS) și am primit confirmarea de înregistrare?
La hotărâri nefavorabile, am notat termenul de apel/recurs și am informat compartimentul juridic ISJ?________________________________________
Pentru clarificări și asistență procedurală, contactați:
Compartimentul juridic – Inspectoratul Școlar Județean Hunedoara juridic@isjhd.edu.ro________________________________________
Prezenta informare se comunică tuturor unităților de învățământ din județ, în vederea respectării termenelor și procedurilor judiciare stabilite de instanțele de judecată și a aplicării unitare a dispozițiilor legale privind apărarea intereselor instituției.