INFORMARE privind înregistrarea în Dosarul Electronic Național (D.E.N.)
Scris: Februarie 26, 2026, 12:07 pm
INFORMARE privind înregistrarea în Dosarul Electronic Național (D.E.N.)
Vă aducem la cunoștință faptul că Ministerul Justiției a operaționalizat platforma **Dosarul Electronic Național (D.E.N.)**, serviciu electronic destinat accesului la dosarele aflate pe rolul instanțelor judecătorești.
Având în vedere că unitățile de învățământ sunt, în mod frecvent, parte în litigii (contencios administrativ, conflicte de muncă, răspundere civilă etc.), recomandăm constituirea conturilor instituționale pentru accesarea dosarelor electronice, în vederea asigurării unei monitorizări operative și eficiente a cauzelor aflate pe rol.
---
1. Condiții prealabile
Conform ghidului oficial al platformei :
* Crearea contului este posibilă **numai după aprobarea accesului la un dosar electronic** de către instanța unde cauza este înregistrată;
* În cererea de acordare a accesului trebuie menționate corect:
* adresa de e-mail;
* numărul de telefon asociat dosarului.
Fără aceste elemente corect introduse în dosar, înregistrarea în sistem nu va fi validată.
---
2. Pașii pentru înregistrare
Potrivit instrucțiunilor (pag. 1–6 din documentul anexat ), procedura presupune:
### Etapa I – Crearea contului
1. Accesarea formularului de înregistrare;
2. Completarea datelor solicitate;
3. Confirmarea înregistrării prin link-ul transmis pe e-mail (valabil 30 minute).
Se recomandă utilizarea aceluiași dispozitiv pentru completarea formularului și confirmare.
---
### Etapa II – Autentificarea cu doi factori (2FA)
Autentificarea în D.E.N. necesită:
* parola aleasă la înregistrare;
* un cod din 6 cifre generat de o aplicație de tip Google Authenticator / Authy (TOTP).
Observații importante:
* Codul este valabil 30 secunde;
* Ora dispozitivului mobil trebuie sincronizată (zona Europe/Bucharest);
* Codul QR se introduce o singură dată în aplicația de autentificare;
* Din motive de securitate, nu se păstrează datele de autentificare în e-mail.
---
3. Aspecte organizatorice pentru unitățile de învățământ
Pentru o gestionare corectă și responsabilă, recomandăm:
* utilizarea unei **adrese de e-mail instituționale** (nu personale);
* desemnarea prin decizie internă a persoanei responsabile (director / director adjunct / secretar / consilier juridic, după caz);
* păstrarea datelor de acces în condiții de securitate informatică;
* actualizarea datelor în cazul schimbării persoanei responsabile.
Menționăm că pentru aceeași adresă de e-mail pot exista conturi diferențiate prin număr de telefon, în cazul persoanelor juridice (conform instrucțiunilor din ghid ).
---
4. Avantaje instituționale
Utilizarea Dosarului Electronic Național permite:
* consultarea rapidă a actelor din dosar;
* descărcarea hotărârilor și încheierilor;
* monitorizarea termenelor;
* reducerea deplasărilor la instanță;
* creșterea disciplinei procesuale.
Într-o formulare simplă: mai puțină alergătură pe la arhive și mai mult control administrativ.
---
5. Măsuri dispuse
Se solicită unităților de învățământ:
1. Analizarea situației litigiilor aflate pe rol;
2. Inițierea demersurilor pentru obținerea accesului la dosarele electronice;
3. Constituirea contului D.E.N. până la data de ___________;
4. Comunicarea către ISJ Hunedoara (Compartiment Juridic) a persoanei desemnate.
---
Prezenta informare are caracter preventiv și organizatoric, în vederea consolidării unei practici unitare la nivelul județului Hunedoara privind gestionarea litigiilor.
Pentru clarificări suplimentare, unitățile de învățământ se pot adresa Compartimentului Juridic al ISJ Hunedoara.
Vă aducem la cunoștință faptul că Ministerul Justiției a operaționalizat platforma **Dosarul Electronic Național (D.E.N.)**, serviciu electronic destinat accesului la dosarele aflate pe rolul instanțelor judecătorești.
Având în vedere că unitățile de învățământ sunt, în mod frecvent, parte în litigii (contencios administrativ, conflicte de muncă, răspundere civilă etc.), recomandăm constituirea conturilor instituționale pentru accesarea dosarelor electronice, în vederea asigurării unei monitorizări operative și eficiente a cauzelor aflate pe rol.
---
1. Condiții prealabile
Conform ghidului oficial al platformei :
* Crearea contului este posibilă **numai după aprobarea accesului la un dosar electronic** de către instanța unde cauza este înregistrată;
* În cererea de acordare a accesului trebuie menționate corect:
* adresa de e-mail;
* numărul de telefon asociat dosarului.
Fără aceste elemente corect introduse în dosar, înregistrarea în sistem nu va fi validată.
---
2. Pașii pentru înregistrare
Potrivit instrucțiunilor (pag. 1–6 din documentul anexat ), procedura presupune:
### Etapa I – Crearea contului
1. Accesarea formularului de înregistrare;
2. Completarea datelor solicitate;
3. Confirmarea înregistrării prin link-ul transmis pe e-mail (valabil 30 minute).
Se recomandă utilizarea aceluiași dispozitiv pentru completarea formularului și confirmare.---
### Etapa II – Autentificarea cu doi factori (2FA)
Autentificarea în D.E.N. necesită:
* parola aleasă la înregistrare;
* un cod din 6 cifre generat de o aplicație de tip Google Authenticator / Authy (TOTP).
Observații importante:
* Codul este valabil 30 secunde;
* Ora dispozitivului mobil trebuie sincronizată (zona Europe/Bucharest);
* Codul QR se introduce o singură dată în aplicația de autentificare;
* Din motive de securitate, nu se păstrează datele de autentificare în e-mail.
---
3. Aspecte organizatorice pentru unitățile de învățământ
Pentru o gestionare corectă și responsabilă, recomandăm:
* utilizarea unei **adrese de e-mail instituționale** (nu personale);
* desemnarea prin decizie internă a persoanei responsabile (director / director adjunct / secretar / consilier juridic, după caz);
* păstrarea datelor de acces în condiții de securitate informatică;
* actualizarea datelor în cazul schimbării persoanei responsabile.
Menționăm că pentru aceeași adresă de e-mail pot exista conturi diferențiate prin număr de telefon, în cazul persoanelor juridice (conform instrucțiunilor din ghid ).
---
4. Avantaje instituționale
Utilizarea Dosarului Electronic Național permite:
* consultarea rapidă a actelor din dosar;
* descărcarea hotărârilor și încheierilor;
* monitorizarea termenelor;
* reducerea deplasărilor la instanță;
* creșterea disciplinei procesuale.
Într-o formulare simplă: mai puțină alergătură pe la arhive și mai mult control administrativ.
---
5. Măsuri dispuse
Se solicită unităților de învățământ:
1. Analizarea situației litigiilor aflate pe rol;
2. Inițierea demersurilor pentru obținerea accesului la dosarele electronice;
3. Constituirea contului D.E.N. până la data de ___________;
4. Comunicarea către ISJ Hunedoara (Compartiment Juridic) a persoanei desemnate.
---
Prezenta informare are caracter preventiv și organizatoric, în vederea consolidării unei practici unitare la nivelul județului Hunedoara privind gestionarea litigiilor.
Pentru clarificări suplimentare, unitățile de învățământ se pot adresa Compartimentului Juridic al ISJ Hunedoara.