ÎNTÂLNIRE TRANSNAȚIONALĂ DE PROIECT: VR Workouts – TPM 2, DEVA, ROMÂNIA

[Claudia Bălici]

Stimați colegi,
În perioda 8–9 octombrie 2026 a avut loc la Deva cea de a doua întâlnire transnațională din cadrul proiectului Improving Physical Coordination in Children with Special Needs Through Virtual Reality Workouts
Project ID: 2024-1-CY01-KA220-SCH-000244913
Organizația gazdă a fost Inspectoratul Școlar Județean Hunedoara, România iar participanții au fost din rândul reprezentanților organizațiilor partenere din cadrul proiectului.
ZIUA 1 – ANALIZA PROGRESULUI PROIECTULUI ȘI IMPLEMENTAREA ACTIVITĂȚILOR
1. Cuvânt de bun venit și prezentarea agendei
Întâlnirea a început cu o sesiune de bun venit susținută de conducerea Inspectoratului Școlar Județean Hunedoara, prin inspectorul școlar general, doamna Maria ȘTEFĂNIE. După sesiunea de bun venit, gazdele au prezentat agenda întâlnirii și principalele obiective ale acesteia.
Reprezentanții din Cipru au prezentat stadiul actual al proiectului și au analizat diagrama Gantt, concentrându-se asupra activităților implementate în cadrul pachetelor de lucru 2, 3 și 4 (WP2, WP3 și WP4).
Discuțiile s-au axat pe progresele înregistrate, stadiul implementării activităților planificate și importanța asigurării unei coordonări eficiente între partenerii proiectului.

2. Feedback privind raportul de progres
Coordonatorul proiectului a prezentat feedbackul primit din partea Agenției Naționale din Cipru în urma evaluării raportului de progres.
Sesiunea a abordat următoarele aspecte:
Analiza activităților implementate până la momentul întâlnirii;
Evaluarea calității implementării;
Evaluarea impactului proiectului;
Cerințele de raportare și aspectele conexe;
Diseminarea rezultatelor proiectului;
Identificarea oportunităților de optimizare și îmbunătățire.
Sesiunea a oferit prilejul evaluării progresului general al proiectului și identificării domeniilor care necesită monitorizare suplimentară și îmbunătățiri.
3. WP4 – Integrare inovatoare și instrumente de sprijin
Sesiunea dedicată pachetului de lucru 4 (WP4) a fost coordonată de reprezentanții Cises srl.
Au fost abordate următoarele subiecte:
Prezentarea stadiului actual al activităților din cadrul WP4;
Analiza etapelor de implementare și a activităților rămase de realizat;
Stabilirea unui plan de implementare pentru perioada următoare;
Discutarea procesului de testare pilot a platformei.
Discuțiile au urmărit asigurarea unei implementări coerente a instrumentelor dezvoltate în cadrul proiectului și identificarea etapelor necesare pentru testarea și pilotarea platformei în contexte educaționale.
4. WP5 – Diseminare și exploatarea rezultatelor
Reprezentanții Inspectoratului Școlar Județean Hunedoara au coordonat sesiunea dedicată pachetului de lucru 5 (WP5) – Diseminare și exploatarea rezultatelor.
Partenerii au analizat activitățile de diseminare desfășurate până în prezent și au discutat modalitățile prin care pot asigura valorificarea eficientă și sustenabilitatea rezultatelor proiectului.
O atenție deosebită a fost acordată îmbunătățirii strategiei de diseminare, astfel încât rezultatele proiectului să ajungă la un public cât mai larg și să fie promovate în contexte educaționale relevante.
De asemenea, a fost abordată analiza indicatorilor-cheie de performanță (KPI), în vederea monitorizării eficienței activităților de diseminare și valorificare a rezultatelor.
Prima zi a întâlnirii s-a încheiat cu o cina comună a partenerilor de proiect.
ZIUA 2 – MANAGEMENTUL CALITĂȚII, MANAGEMENTUL RISCURILOR ȘI PLANIFICAREA ACTIVITĂȚILOR VIITOARE

1. Managementul calității
Prima sesiune a celei de-a doua zile a fost dedicată managementului calității în cadrul proiectului.
Participanții au analizat procedurile existente de evaluare a calității și au discutat oportunitățile de îmbunătățire a procesului de evaluare și a instrumentelor aferente.
Un accent deosebit a fost pus pe asigurarea respectării standardelor de calitate și pe monitorizarea continuă a rezultatelor obținute în raport cu obiectivele proiectului.
Sesiunea a urmărit consolidarea procesului de asigurare a calității și sprijinirea implementării eficiente a activităților proiectului.
2. Managementul riscurilor
Sesiunea dedicată managementului riscurilor s-a concentrat asupra analizării riscurilor asociate implementării proiectului și a necesității actualizării măsurilor concepute pentru prevenirea și diminuarea acestora.
Principalele aspecte abordate au inclus identificarea potențialelor provocări, evaluarea impactului posibil al acestora asupra activităților planificate și analizarea măsurilor adecvate pentru minimizarea efectelor negative asupra implementării proiectului.
3. Managementul proiectului și planificarea activităților viitoare
Sesiunea dedicată managementului proiectului a urmărit analizarea termenelor-limită și a etapelor viitoare prevăzute în calendarul de implementare.
Participanții au discutat despre coordonarea activităților următoare, corelarea calendarelor de lucru ale partenerilor și stabilirea unor date comune pentru desfășurarea viitoarelor activități ale proiectului.
Discuțiile au avut ca obiectiv asigurarea continuității implementării proiectului, consolidarea cooperării eficiente între parteneri și respectarea calendarului de activități convenit.
4. Vizită la o unitate de învățământ – Observarea unei activități VR destinate elevilor cu cerințe educaționale speciale
În cadrul programului celei de-a doua zile, participanții au efectuat o vizită la o unitate de învățământ, pentru a observa o activitate educațională care utilizează tehnologia realității virtuale (VR), concepută pentru elevii cu cerințe educaționale speciale (CES).
Vizita a oferit oportunitatea de a observa utilizarea tehnologiilor imersive în educație și de a explora potențialul acestora de a sprijini învățarea incluzivă, de a crește implicarea elevilor și de a adapta experiențele de învățare la nevoile individuale ale acestora.
Activitatea a facilitat, de asemenea, schimbul de experiențe și bune practici privind utilizarea instrumentelor digitale inovatoare în educația incluzivă.
5. Concluzii și închiderea întâlnirii
Sesiunea finală a fost dedicată sintetizării principalelor subiecte abordate pe parcursul celor două zile și încheierii oficiale a întâlnirii.
Discuțiile au vizat progresul proiectului, activitățile desfășurate în cadrul pachetelor de lucru WP2–WP5, diseminarea și valorificarea rezultatelor, managementul calității, managementul riscurilor și planificarea activităților viitoare.
Întâlnirea s-a încheiat cu acordarea certificatelor de participare, conform agendei.
CONCLUZII GENERALE
Întâlnirea transnațională de proiect a oferit un cadru important pentru coordonarea și cooperarea dintre partenerii proiectului. Aceasta a facilitat analiza progresului înregistrat, evaluarea activităților privind calitatea și diseminarea rezultatelor, precum și planificarea următoarelor etape de implementare.
Subiectele abordate în cadrul întâlnirii au urmărit consolidarea cooperării transnaționale, îmbunătățirea proceselor de implementare a proiectului și promovarea utilizării instrumentelor digitale inovatoare în sprijinul educației incluzive.
Deciziile concrete adoptate, responsabilitățile atribuite și termenele convenite urmează să fie adăugate în versiunea finală a prezentei minute, pe baza discuțiilor efectiv purtate și a acordurilor la care au ajuns partenerii proiectului.
PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal ale tuturor participanților și ale persoanelor prezente la întâlnirea de proiect și la activitățile conexe vor fi prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor, inclusiv cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor – RGPD).
Datele cu caracter personal vor fi colectate și prelucrate exclusiv în scopuri legitime, legate de organizarea, implementarea, documentarea și raportarea activităților proiectului, fiind gestionate în mod legal, echitabil, transparent și confidențial.
Toți partenerii și organizatorii proiectului s-au asigurat de respectarea drepturilor persoanelor vizate și conformitatea cu cerințele aplicabile în domeniul protecției datelor cu caracter personal.
Mulțumim conducerii Liceului cu Program Sportiv „Cetate” Deva precum și a Liceului Tehnologic „Ovid Densusianu” Călan pentru sprijinul oferit și pentru deschiderea cu care au primit participanții la activitățile complementare ale proiectului.

Mai multe informații puteți găsi la https://www.facebook.com/profile.php?id=61574807229529

Echipa de proiect.