Norme catalog invatamant gimnazial

[Consilier juridic]

Catalogul este un document oficial. De completarea lui raspund dirigintele clasei si directorul unitatii de invatamant. Catalogul clasei devine document scolar cu regim special, dupa completarea cu datele de identificare ale elevilor.

Pentru fiecare clasa se foloseste un catalog. Acolo unde sunt clase paralele, pe cataloagele acestor clase se adauga o litera distinctiva (exemplu: clasa a Vl-a A, clasa a VI-a B etc.).

La inceputul anului scolar, toti elevii inscrisi in clasa respectiva se trec in catalog, in ordine alfabetica.

Dirigintele clasei este obligat ca, in primele zile dupa inceperea anului scolar, sa intocmeasca catalogul clasei, completandu-l cu toate datele cerute de formular (numele si prenumele cadrelor didactice care predau la clasa respectiva, numele si prenumele elevilor si datele personale ale acestora).

Inscrierea disciplinelor in catalogul clasei se face de catre profesorul diriginte, citet si in intregime, in conformitate cu planul-cadru de invatamant si in functie de disciplinele optionale stabilite.

Dirigintele are obligatia sa prezinte profesorilor care predau la clasa respectiva normele de utilizare a catalogului. La sfarsitul anului scolar se vor completa datele din tabelul "Situatia generala asupra miscarii si frecventei elevilor si a rezultatelor obtinute".

In cazul elevilor transferati sau care nu mai frecventeaza cursurile, a celor sanctionati, corigenti sau cu studii echivalate, dirigintele face mentiunea respectiva in rubrica rezervata in acest scop.

Mentiunea privind transferul sau nefrecventarea cursurilor se va face si in registrul de inscriere si de evidenta a elevilor.

Cadrele didactice sunt obligate sa noteze la inceputul orei de curs absentele elevilor in rubricile rezervate pentru fiecare disciplina de invatamant. Exemplu; IX: 15, 17, 18 etc.; XI: 4, 3, 6 etc; II: 15, 17 etc.

Motivarea absentelor se face de catre diriginte, prin incercuirea acestora cu cerneala albastra, pe baza documentelor prezentate de parinti.

Absentele puse elevilor care au intarziat la orele de curs din cauze obiective se motiveaza la sfarsitul orei de catre profesorul respectiv.

Notele elevilor, de la 10 la 4, se trec in cifre.

Notele obtinute cu prilejul evaluarilor se trec in catalog cu cerneala albastra, indicandu-se ziua si luna. Exemplu: 7/8 X,

Toate notele se trec in catalog citet, corect si numai cu cemeala albastra. Mediile se trec in cifre si litere, cu cerneala rosie.

Mediile incheiate la examenele de corigenta se constituie in medii anuale la disciplinele respective, inscriindu-se in rubrica "Media anuala”.

Pentru inscrierea absentelor, precum si pentru incheierea mediilor anuale raspunde in mod direct titularul de disciplina. Este interzisa inscrierea datelor fara note. Dirigintele raspunde de exactitatea calculului aritmetic al mediei generale anuale.

Nu se admit modificari de note in cataloagele scolare.

Notele/mediile inscrise gresit in catalog se anuleaza, barandu-se cu o linie orizontala si se inlocuiesc cu notele/mediile corespunzatoare, inscrise cu cerneala rosie, sub semnatura profesorului si a directorului care aplica sigiliul.

Eventualele modificari se fac cu tus sau cu cerneala rosie, mentionand actul in temeiul caruia au fost efectuate.

La sfarsitul anului scolar catalogul clasei se completeaza cu ultimele date prevazute de reglementarile in vigoare iar spatiile si paginile ramase libere se bareaza.

La sfarsitul anului scolar se intocmeste, pe ultima pagina a catalogului clasei, un proces- verbal privind verificarea mediilor si a mediilor generale, semnat de diriginte si titularii de discipline si vizat de directorul unitatii de invatamant.

Scoaterea catalogului din unitatea de invatamant este interzisa.

Directorul este obligat sa controleze sistematic completarea la zi si corecta a cataloagelor cu datele necesare (absente, note, situatii statistice etc).

Catalogul clasei, dupa completarea procesului-verbal tiparit pe ultima sa pagina, se arhiveaza la unitatea de invatamant preuniversitar, cu termen de pastrare permanent.