CHESTIONAR DE EVALUARE A STADIULUI DE IMPLEMENTARE CODULUI ETIC

[Consilier juridic]

Chestionar de evaluare a stadiului de implementare a Codului etic/deontologic/de conduită

1. A fost elaborat, la nivelul entității, un document (Cod de etică) care sprijină și promovează valorile etice, integritatea personală și profesională a salariaților?

2. Vă rugăm să descrieți procedura de consultare internă sau orice alte forme de consultare a categoriilor profesionale, parcurse pe perioada de elaborare a documentului.

3. Vă rugăm să enumerați categoriile de personal cărora li se adresează documentul.

4. Codul de etică elaborat la nivelul entității este aprobat?

Dacă da, vă rugăm să prezentați o copie a actului administrativ intern prin care a fost aprobat.

5. La nivelul entității există preocupări pentru actualizarea Codului de etică?

Dacă da, vă rugăm să prezentați o copie a documentului în varianta actualizată și/sau alte documente care reflectă preocupările din cadrul entității cu privire la actualizarea acestuia.

6. Vă rugăm să precizați dacă există una sau mai multe persoane responsabile de actualizarea Codului. Care sunt persoanele respective?

7. Vă rugăm să precizați cum au fost distribuite aceste sarcini (fișă de post, decizii interne, etc.).

8. Structura Codului de etică este adecvată?

9. Codul de etică conține sau face trimitere la următoarele aspecte:
- Introducere;
- Principii/Reguli generale de comportament;
- Prevederi privind monitorizarea și controlul aplicării normelor de conduită profesională;
- Reguli privind răspunderea;
- Sancțiuni;
- Dispoziții finale.

10. Codul de etică adoptat evidențiază valorile etice și misiunea asumate de entitate?

11. Enumerați valorile etice și misiunea asumate la nivelul entității.

12. Personalul entității este informat cu privire la prevederile Codului de etică?

13. Vă rugăm să prezentați modul în care personalul entității este informat cu privire la prevederile Codului de etică, inclusiv în ceea ce privește informarea noilor angajați.

14. Vă rugăm să prezentați proba prin care personalul entității este informat.

15. Vă rugăm să prezentați procedura de comunicare a Codului de etică către personalul entității precum și modul în care periodic se realizează informări cu privire la prevederile documentului și testării cu privire la cunoștințele personalului.

16. Există o procedură scrisă elaborată, aprobată, înregistrată, comunicată și aplicată în acest sens?

17. Vă rugăm să evidențiați, pentru fiecare an, numărul de acțiuni de formare privind normele de conduită și numărul de persoane instruite.