Informare juridică privind obligațiile unităților de învățământ în utilizarea platformei REGES-ONLINEStimați directori,
În temeiul H.G. nr. 295/27.03.2025 privind registrul general de evidență a salariaților și al Ordinului nr. 1107/2025 al Ministerului Muncii și Solidarității Sociale, vă aducem la cunoștință următoarele:
1. Obligația de înrolare în REGES-ONLINE
• Toate unitățile de învățământ cu personalitate juridică au obligația de a solicita accesul în platforma REGES-ONLINE (reges.inspectiamuncii.ro) în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a H.G. nr. 295/2025.
• Ulterior înrolării, transmiterea datelor prin aplicația Revisal nu mai este permisă.
2. Desemnarea persoanei responsabile
• Directorul unității împuternicește prin act administrativ (semnat olograf sau digital) o persoană pentru a opera în REGES-ONLINE.
• Actul de împuternicire se încarcă în platformă împreună cu documentele de identificare ale unității (CIF, act constitutiv/hotărâre de înființare).
3. Termene de transmitere a datelor
• Încheierea CIM, modificări esențiale, detașări și încetări: cel târziu în ziua anterioară producerii evenimentului.
• Suspendări: cel târziu în ziua anterioară; excepție pentru concedii medicale/absențe/forță majoră – 3 zile lucrătoare.
• Transferuri: în 5 zile lucrătoare de la data transferului.
• Alte modificări (salariu, normă, funcție): 3 zile sau, după caz, 10 zile dacă rezultă din hotărâri judecătorești.
4. Responsabilitatea unității
• Răspunderea pentru corectitudinea și transmiterea datelor în REGES-ONLINE revine exclusiv unității școlare, prin reprezentantul legal – directorul.
• Nerespectarea obligațiilor legale atrage sancțiuni contravenționale, conform art. 8–9 din H.G. nr. 295/2025.
5. Recomandări
• Asigurați verificarea periodică (24–48h) a platformei pentru eventuale erori sau notificări.
• Informați salariații că au drept de acces la propriile extrase din registru.
• Păstrați în dosarul administrativ: actul de împuternicire, dovada transmiterilor și procedura internă de lucru.
⸻
Prezenta informare are caracter obligatoriu și se aduce la cunoștința tuturor unităților de învățământ din județul Hunedoara.
Pentru detalii tehnice și sprijin:
• regesonlinesuport.angajator@inspectiamuncii.ro
• Tel. 0800 500 166 (L–V, 08:00–20:00)
⸻
