Modificari aduse la Regulamentul Intern in 2020

[Consilier juridic]

Modificari aduse la Regulamentul Intern in 2020 in contextul pandemiei Covid-19

Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, prevede la art. 241 urmatoarele categorii de dispozitii care trebuie sa se regaseasca in mod obligatoriu regulamentul intern al oricarui angajator:
1. reguli privind protectia, igiena si securitatea in munca in cadrul unitatii;
2. reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme de incalcare a demnitatii;
3. drepturile si obligatiile angajatorului si ale salariatilor;
4. procedura de solutionare a cererilor sau a reclamatiilor individuale ale salariatilor;
5. reguli concrete privind disciplina muncii in unitate;
6. abaterile disciplinare si sanctiunile aplicabile;
7. reguli referitoare la procedura disciplinara;
8. modalitatile de aplicare a altor dispozitii legale sau contractuale specifice;
9. criteriile si procedurile de evaluare profesionala a salariatilor.

Avand in vedere contextul special creat de pandemia de COVID-19, apreciem ca, in Regulamentul intern, angajatorul trebuie sa introduca acele clauze care îi sunt necesare pentru desfasurarea activitatii, conform specificului activitatii, de asa maniera incat sa reduca riscurile de infectare a salariatilor la locul de munca.

Astfel, referitor la reguli privind protectia, igiena si securitatea in munca in cadrul unitatii, in regulamentui intern pot fi introduse reguli suplimentare privind:
1. asigurarea distantarii intre posturile de lucru ale salariatilor si modul in care aceasta trebuie mentinuta de catre salariati;
2. asigurarea materialelor de protectie (masti, manusi, alte echipamente ) si modul in care acestea trebuie utilizate de salariati;
3. stabilirea unor masuri de asigurare a igienei personale a salariatilor (spalare pe maini la anumite intervale de timp sau dezinfectarea mainilor) si a igienei locului de munca (dezinfectarea acestuia la anumite intervale de timp) si asigurarea substantelor necesare pentru aceste operatiuni;
4. stabilirea si marcarea unor circuite in cadrul unitatii prin care sa se asigure reducerea contactului direct intre salariati.

Referitor la drepturile si obligatiile angajatorului si ale salariatilor trebuie detaliate drepturile si obligatiile salariatilor/angajatorului in vederea punerii in practica a masurilor de protectie la locul de munca, eventual organizarea transportului la si de la locul de munca.

De asemenea, daca este cazul pot fi introduse reguli privind organizarea timpului de munca al salariatilor: organizarea activitatii pe ture, decalarea programului de lucru pentru salariati, organizarea activitatii in regim de telemunca sau munca la domiciliu, organizarea pauzei de masa de asa maniera incat sa se evite aglomerarea spatiilor de lucru si a spatiilor de luare a mesei, reguli privind reducerea interactiunii intre salariati sau intre salariati si clienti etc.

In orice caz, Regulamentul intern trebuie sa tina seama de recomandarile emise de autoritati si pentru aceasta trebuie sa tineti legatura cu Directia de sanatate publica judeteana, si cu medicul de medicina muncii care asigura serviciile specifice pentru unitatea dumneavoastra.

Recomandari privind activitatea in birourile deschise:

Masuri care privesc angajatii
Angajatii vor respecta masurile de precautie universal valabile:
1 . portul obligatoriu mastii (medicale/non-medicale), care pentru o protectie eficace trebuie sa acopere atat gura, cat si nasul.
2. izolarea la domiciliu in cazul in care prezinta simptomatologie de infectie respiratorie (tuse, stanut, rinoree, febra, stare gnerala alterata);
3. izolare la domiciliu in cazul in care a venit in contact cu un caz suspect sau confirmat de infectie cu virusul SARS COV-2 si respectarea masurilor aplicabile, in vigoare.
4. spalatul pe maini ori de cite ori este nevoie, evitarea atingerii fetei cu mainile neigienizate.

Masuri care privesc angajatorul
Angajatorii vor asigura:
1. Programul de lucru decalat pentru a evita aglomerarile la intrare/iesire din incinta si pentru a limita numarul de angajati prezenti in acelasi timp in aceeasi incinta;
2. Triajul observational al angajatilor si nu vor permite prezenta la locul de munca al persoanelor care prezinta simptomatologie de infectie respiratorie (tuse, stanut, rinoree, febra, stare gnerala alterata);
3. Termometrizarea zilnic, la intrarea in tura de serviciu –angajatii cu temperatura peste 37 C vor fi trimisi acasa cu indicaţie de consultare a medicului de familie;
4. Vor asigura o distanta de minimum 1,5 m intre angajatii care lucreaza la birouri orientate fata-spate si spate-spate;
5. Pentru birourile orientate fata-fata vor asigura separarea acestora cu paravane care se vor dezinfecta zilnic cu solutii pe baza de alcool;
6.Dezinfectia suprafetelor de lucru la inceperea serviciului si apoi o data la 4 ore;
7. Acordarea pauzelor de masa esalonat, cu respectarea distantei fizice de minimum 2 m;
8. Aerisirea periodica a incaperilor;
9. In cazul incaperilor climatizate cu recircularea aerului se efectua nebulizare o data pe saptamana, de preferat la sfarsitul saptamanii si se va efectua dezinfectia instalatiei de climatizare conforminstructiunilor producatorului.


In acest sens, mentionam ca Institutul National de Sanatate Publica a emis unele recomandari: https://insp.gov.ro/dj/comunicate/Recom ... W8isuLINQc