BIROUL ADMINISTRARE UNITATI DE INVATAMANT

[Consilier juridic]

BIROUL ADMINISTRARE UNITATI DE INVATAMANT al primariei municipiului Deva
Conducerea biroului este asigurată de un sef de birou care coordoneaza intreaga activitate.
Biroul administrare unitati de invatamant funcţionează şi este organizat în conformitate cu legislaţia română în vigoare şi cu prezentul Regulament de organizare şi funcţionare, având rolul de a administra unitatile de invatamant finantate din bugetul local al municipiului Deva .
Biroul administrare unitati de invatamant are urmatoarele atributii :
- asigura activitatea de administrare a invatamantului preuniversitar de stat de pe raza municipiului Deva ;
- centralizeaza anual si transmite Serviciului Financiar, Contabilitate Nota de Fundamentare privind propunerea bugetara totala pentru capitolul 65.02 ” Invatamant ” avand ca surse de finantare alocatii bugetare si venituri proprii , pe toate titurile de cheltuieli ( personal, bunuri si servicii, burse,61 investitii ), in vederea elaborarii proiectului de buget general pentru anul bugetar urmator precum si estimarile pentru urmatorii 3 ani in baza art. 37 si 38 din Legea nr.273 / 2006 privind finantele publice locale actualizata cu modificarile si completarile ulterioare . Nota de Fundamentare va fi insotita de Anexa in care va fi prezentat in detaliu bugetul pe fiecare dintre cele 12 unitati de invatamant preuniversitar de stat aflate in subordinea Consiliului local al municipiului si aflate pe raza municipiului Deva La intocmirea proiectului bugetului general initial si ori de cate ori este necesara rectificarea bugetara, centralizeaza si transmite Serviciul Financiar,Contabilitate, propunerea bugetara totala aferenta capitolului de cheltuiala 65.02 ” Invatamant ” , atat pe alocatii bugetare cat si pe venituri proprii , pe toate titlurile de cheltuieli ( personal , bunuri si servicii, burse, investitii ), cu respectarea prevederilor Legii nr.273/2006 privind finantele publice locale , actualizata - Intocmeşte comunicările catre fiecare Ordonator Tertiar de Credite si anume catre cele 12 unitati de invatamant preuniversitar de stat , privind bugetul anual aprobat si repartizat pe trimestre, şi ori de câte ori au loc rectificări de buget, bugetele rectificate ale acestora ,urmărind încadrarea sumelor solicitate pe titluri de cheltuieli în volumul creditelor aprobate în bugetul fiecarei unitati de invatamant - participa la receptia sub aspect calitativ si cantitativ conform cu documentele de executie a lucrarilor de intretinere sau investitii pentru cele 12 unitati de invatamant preuniversitar de stat aflat in subordinea Consiliului local al municipiului Deva ;
- urmareste executia bugetului unitatilor de invatamant ;
- stabileste si urmareste lucrarile de reparatii, a lucrarilor de investitii pentru buna desfasurare a activitatii in unitatile scolare ;
- stabileşte în colaborarea cu Inspectoratul şcolar judeţean, Serviciul Financiar Contabilitate si Serviciul Investiţii, priorităţile privind cheltuielile de învăţământ ;
- colaborează cu Inspectoratul şcolar judeţean pentru o cât mai judicioasă structurare a unităţilor de învăţământ, cu luarea în considerare a prevederilor Legii educației naționale şi a perspectivelor de dezvoltare economico-socială a municipiului,cat si a cheltuielilor privind utilitatile ;
- saptamanal, se va face analiza privind comunicarea la termen a raspunsului la cererile sau sesizarile primite pentru solutionare ;
- in cazul in care, pe parcursul desfasurarii activitatii compartimentului, se impune contractarea unui serviciu / produs / lucrare, necesar desfasurarii activitatii compartimentului acesta inainteaza „Compartimentului achizitii” referatul de necesitate pentru inceperea procedurii de achiziitie publica .Referatul de necesitate va cuprinde valoarea estimativa , capitolul si titlul de cheltuiala bugetara unde exista prevedere bugetara pentru inceperea procedurii de achizitie publica respective ;
- ulterior achizitiei, dupa obtinerea unei copii a contractului de achizitie publica, compartimentul va urmari derularea contractului potrivit conditiilor contractuale si va intocmi un Proces-verbal de receptie la finalizarea contractului, Proces-verbal din care sa rezulte ca produsul a fost livrat, respectiv serviciul a fost prestat. Membrii comisiei de receptie vor fi numiti prin Dispozitie a Primarului ;
- prezintă actele de control întocmite, concluziile controlului efectuat pentru a se dispune măsurile ce trebuiesc luate în vederea înlăturării abaterilor constatate şi a tragerii la răspundere a persoanelor care au săvârşit nereguli sau au produs pagube materiale;
- informează asupra situaţiilor deosebite, propune măsuri de soluţionarea acestora şi răspunde pentru rezolvarea lor ;
- îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin acte normative sau încredinţate de Primar sau Consiliul Local Deva ;