Către: toate unitățile de învățământ preuniversitar din județul Hunedoara
În temeiul dispozițiilor Ordinului ministrului educației nr. 3781/2025, publicat în Monitorul Oficial al României nr. 345/15.04.2025, vă aducem la cunoștință următoarele precizări cu caracter obligatoriu:
I. Domeniul de aplicare
Instalațiile de supraveghere audio-video pot fi montate numai în spații cu destinație educațională sau accesibile publicului (săli de clasă, coridoare, curți, laboratoare, săli de sport, cantine, internate), cu excluderea expresă a toaletelor, vestiarelor și altor spații care ar putea aduce atingere vieții private.
Scopul exclusiv al utilizării sistemelor audio-video este:
-prevenirea și combaterea actelor de violență școlară,
-protejarea siguranței fizice a elevilor și a personalului,
-protejarea bunurilor materiale ale unității de învățământ.
II. Condiții pentru instalarea legală
Instalarea sistemelor este permisă numai în baza unei hotărâri a Consiliului de administrație, adoptată cu votul majorității simple a membrilor, cu:
-acordul scris al elevilor majori și al părinților/reprezentanților legali ai elevilor minori;
-acordul personalului (didactic, didactic auxiliar și nedidactic) vizat de monitorizare.
Prin excepție, în cazurile în care unitatea se confruntă cu un istoric documentat de incidente grave sau repetate (ex. violențe, distrugeri, amenințări), instalarea poate fi realizată în baza unei informări prealabile, fără a mai fi necesară obținerea acordurilor individuale, dar cu respectarea strictă a scopurilor legale și a principiului proporționalității.
III. Reguli privind protecția datelor cu caracter personal
Înregistrările audio-video pot fi păstrate maximum 30 de zile, termen ce poate fi prelungit exclusiv în cazul existenței unei anchete disciplinare, administrative sau penale.
Accesul la înregistrări este permis doar persoanelor desemnate prin decizie internă și se realizează cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și ale Legii nr. 190/2018.
Este interzisă utilizarea imaginilor:
-în scopul evaluării activității cadrelor didactice;
-pentru supravegherea permanentă a elevilor, în afara situațiilor reglementate expres de ordinul menționat.
IV. Obligații administrative și regimul sancționator
Unitățile care dețin sisteme de supraveghere funcționale au obligația de a:
-afișa semnalizarea corespunzătoare în toate spațiile monitorizate;
-include informații privind supravegherea în Regulamentul intern și pe site-ul oficial al unității;
-desemna, prin decizie a conducerii, persoana responsabilă cu gestionarea datelor colectate.
În cazul producerii unei breșe de securitate sau al utilizării neautorizate a datelor, unitatea are obligația de a notifica Inspectoratul Școlar Județean Hunedoara și, după caz, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în termen de cel mult 24 de ore.
Răspunderea conducătorului unitățiiNeadoptarea măsurilor legale menționate anterior ori ignorarea prevederilor Ordinului ME nr. 3781/2025 atrage consecințe directe asupra conducătorului unității de învățământ, care:
-Poate fi tras la răspundere disciplinar pentru neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu;
-Poate răspunde contravențional în temeiul art. 83 din Legea nr. 190/2018, privind prelucrarea nelegală a datelor cu caracter personal, amenzile putând ajunge până la 10.000 euro;
-Poate fi vizat de acțiuni penale, în cazul în care datele sunt utilizate abuziv, divulgate sau folosite în scopuri contrare voinței persoanelor vizate;
Poate deveni subiect al răspunderii patrimoniale, în condițiile LIP/CODUL MUNCII, pentru prejudiciile cauzate elevilor, părinților sau personalului, în cazul unui litigiu.
Prin urmare, reiterăm că fiecare director de unitate de învățământ are obligația de a respecta întocmai cadrul normativ aplicabil și de a documenta corespunzător toate demersurile administrative legate de supravegherea audio-video în școală.