Respectarea Procedurii privind avizarea actelor cu caracter juridic

[Consilier juridic]

În atenția personalului ISJ Hunedoara

În vederea asigurării legalității documentelor emise de către Inspectoratul Școlar Județean Hunedoara și a prevenirii unor posibile disfuncționalități administrative sau riscuri juridice, reiterez necesitatea respectării Procedurii privind avizarea actelor cu caracter juridic, conform punctului 8.4 – „Modul de lucru”, parte integrantă din reglementările interne ale instituției.
1. Obligația sesizării consilierului juridic
Orice proiect decizional ce vizează angajarea, detașarea, promovarea sau sancționarea personalului, precum și orice alt act juridic susceptibil de a produce efecte juridice în care instituția este parte (inclusiv contracte, parteneriate, acte administrative etc.), trebuie transmis în prealabil, în scris, consilierului juridic, în vederea obținerii vizei de legalitate.
2. Avizarea este prealabilă, consultativă și obligatorie
Potrivit procedurii, consilierul juridic analizează documentul exclusiv din punct de vedere juridic, iar avizul poate fi:
– favorabil;
– favorabil cu observații;
– nefavorabil (cu motivare și recomandare de refacere a actului).
3. Termenul de avizare
Avizul juridic se acordă în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data solicitării, termen care poate fi prelungit în funcție de complexitatea documentului.
4. Documente justificative
Emitentul actului are obligația de a atașa, la solicitarea consilierului juridic, toate documentele relevante care stau la baza deciziei, precum: cereri, referate, procese-verbale, fișe de evaluare, acte de studii, punctaje, dispoziții, state de funcții etc.
5. Lipsa avizului – risc de nelegalitate
Emiterea de acte juridice fără viza consilierului juridic sau cu ignorarea observațiilor formulate poate atrage:
• riscul anulării actului în instanță;
• răspunderea disciplinară și patrimonială pentru eventualele prejudicii cauzate;
• încălcarea normelor legale privind circuitul decizional.
În concluzie, vă solicit respectuos să asigurați transmiterea tuturor proiectelor de decizie și actelor administrative către compartimentul juridic înainte de emitere, în scopul avizării legale.
Aplicarea consecventă a acestei proceduri contribuie la creșterea calității actului administrativ, protejarea instituției de eventuale litigii și consolidarea unui climat organizațional bazat pe responsabilitate și legalitate.