INFORMARE privind echivalarea perioadelor de studii efectuate în străinătate

[Consilier juridic]

GHID ISJ HUNEDOARA privind echivalarea perioadelor de studii efectuate în străinătate
(între normă, provocări și bune practici)



## 1. Scopul ghidului

Prezentul ghid are ca scop:

* asigurarea unei **proceduri unitare** la nivelul ISJ Hunedoara pentru echivalarea perioadelor de studii efectuate în străinătate sau la organizații furnizoare de educație din România care aparțin unui sistem străin;
* clarificarea **rolului unităților de învățământ** în relația cu părinții și elevii;
* integrarea **bunelor practici** utilizate la nivel național în activitatea Comisiei de echivalare;
* reducerea timpilor de soluționare și a riscului de erori procedurale.

---

## 2. Baza legală

* OME nr. 7.303/2024 privind echivalarea perioadelor de studii efectuate în străinătate, cu modificările și completările ulterioare;
* Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (ROFUIP) – art. privind elevul audient;
* Reglementările Ministerului Educației privind:

* Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor (CNRED);
* Direcția Generală Relații Internaționale și Afaceri Europene / românii de pretutindeni.

---

## 3. Domeniul de aplicare

Ghidul se aplică pentru:

* **perioade de studii nefinalizate cu diplomă** (nu pentru diplome de absolvire!) din:

* învățământ primar (clasa pregătitoare – clasa a IV-a);
* învățământ gimnazial (V–VIII);
* învățământ liceal (de regulă 4 ani);
* învățământ profesional și postliceal nefinalizat cu diplomă.

Beneficiari:

* cetățeni români;
* cetățeni ai statelor UE/SEE/Confederația Elvețiană;
* persoane care solicită sau beneficiază de protecție internațională;
* cetățeni străini din state non-UE – cu procedură specifică (accept la studii).

---

## 4. Rolurile instituțiilor implicate

### 4.1. ISJ Hunedoara

* primește și înregistrează dosarele de echivalare;
* constituie și coordonează **Comisia de Echivalare a Studiilor**;
* evaluează dosarele pentru perioade de studii nefinalizate cu diplomă;
* emite **Atestatul de echivalare**;
* transmite, după caz, dosare către:

* CNRED – pentru studii finalizate cu diplomă;
* DGRIAERO – pentru accept la studii elevi non-UE.

### 4.2. Unitățile de învățământ

* informează părinții/elevii cu privire la procedură;
* pot primi dosare la nivelul secretariatului (elevi audienți) și le transmit ISJ;
* consemnează în evidențele școlare mențiunea privind echivalarea (după emiterea atestatului).

### 4.3. CNRED și DGRIAERO

* CNRED: recunoaște și echivalează **diplome de studii**;
* DGRIAERO: emite **accept la studii** pentru elevii cetățeni străini din afara UE sau românii de pretutindeni, după caz.

---

## 5. Organizarea Comisiei de echivalare la ISJ Hunedoara

### 5.1. Constituirea comisiei

* Comisia se constituie prin **decizie a Inspectorului Școlar General**.
* Componență recomandată:

* președinte – inspector școlar;
* membri – 2–3 inspectori școlari (de preferat cu experiență în management educațional / curriculum);
* consilier juridic – membru;
* secretar ISJ – responsabil cu evidența, comunicarea cu unitățile și părinții.

### 5.2. Responsabilități principale

* stabilirea calendarului de lucru (ședințe periodice de evaluare);
* analizarea dosarelor și întocmirea proceselor-verbale;
* solicitarea traducerilor sau clarificărilor necesare;
* colaborarea cu inspectorii de specialitate pentru documente în limbi străine;
* redactarea și eliberarea atestatelor.

---

## 6. Circuitul dosarului de echivalare

### 6.1. Depunerea dosarului

Dosarul poate fi depus:

1. **La unitatea de învățământ** la care elevul este audient
– se înregistrează la școală și se transmite, cu adresă, către ISJ Hunedoara;

2. **Direct la ISJ Hunedoara**
– fizic, la registratură;
– online, prin platforma/ adresa oficială, în condițiile stabilite prin procedură internă.

### 6.2. Verificarea la primire

Secretariatul ISJ:

* verifică existența minimă a documentelor esențiale (cerere, acte de studii, identitate);
* înregistrează dosarul;
* îl transmite Comisiei.

---

## 7. Conținutul dosarelor – pe categorii de elevi

### 7.1. Elevi cetățeni români / UE / SEE / Elveția

**Documente necesare (model unificat):**

1. Cerere tip (model ISJ Hunedoara);
2. Foaie matricolă pentru clasele urmate în România (dacă există);
3. Documente școlare din străinătate din care rezultă:

* nivelul de învățământ;
* durata studiilor;
* promovarea claselor;
4. Document de identitate al elevului;
5. Documente de identitate ale părinților / tutorilor;
6. Alte documente, dacă este cazul (ex.: adeverință privind autenticitatea actelor).

### 7.2. Elevi din Ucraina (situație frecventă)

**Documente recomandate:**

1. Cerere tip;
2. Foi matricole pentru clasele absolvite în Ucraina – traduse în limba română, în original;
3. Certificat de naștere al elevului – tradus și legalizat, în original;
4. Copie permis de ședere al elevului;
5. Copii permise de ședere ale părinților;
6. Copii pașapoarte elev și părinți;
7. Adeverință de la unitatea din România unde elevul este înscris ca audient.

**Traseu:**
– Dosarul complet se transmite de ISJ către DGRIAERO pentru emiterea **acceptului la studii**.

### 7.3. Elevi cetățeni străini din afara UE (China, India, SUA, Mexic, Africa etc.)

**Documente recomandate:**

1. Cerere tip;
2. Foi matricole pentru clasele absolvite în străinătate – traduse în limba română, în original;
3. Certificat de naștere – tradus și legalizat, în original;
4. Copie permis de ședere al elevului;
5. Copii permise de ședere ale părinților;
6. Copii pașapoarte elev+părinți;
7. Adeverință de la unitatea din România (audient);
8. Dacă părinții nu se află în România – act notarial prin care aceștia își exprimă acordul ca minorul să studieze în România.

**Traseu:**
– Dosarul se transmite ISJ → DGRIAERO → emitere accept la studii → apoi echivalare perioade.

---

## 8. Evaluarea dosarelor în Comisie

### 8.1. Etapele de lucru

1. **Stabilirea calendarului de ședințe**
– Comisia fixează zile și intervale orare pentru evaluare.

2. **Verificarea documentației**
– se analizează fiecare dosar, cu verificarea:

* statutului instituției din străinătate (autorizare/acreditare);
* formei de învățământ;
* nivelului și duratei studiilor;
* rezultatelor (promovat/nepromovat).

3. **Consultări lingvistice**
– pentru documente netraduse/parțial traduse, se colaborează cu inspectori de specialitate (limba germană, maghiară, engleză, franceză etc.).

4. **Întocmirea procesului-verbal**
– la fiecare ședință se redactează PV cu:

* nr. de înregistrare al dosarului;
* numele solicitantului;
* documentele analizate;
* soluția comisiei (echivalare, completare, transmitere mai departe).

5. **Transmiterea dosarelor speciale**

* către CNRED – dacă rezultă că este vorba despre diplomă (nu doar perioadă);
* către DGRIAERO – pentru accept la studii (non-UE / cazuri speciale).

### 8.2. Termen de soluționare

* **30 de zile calendaristice** de la depunerea dosarului complet la ISJ Hunedoara.

---

## 9. Emiterea și utilizarea Atestatului de echivalare

### 9.1. Conținut și valabilitate

Atestatul emis de ISJ Hunedoara:

* confirmă nivelul de studii echivalat;
* este valabil pentru:

* înscrierea în orice unitate de învățământ preuniversitar;
* încadrarea pe piața muncii;
* înscrierea la cursuri de formare profesională.

### 9.2. Formă și modalitate de eliberare

* Formă **letrică** (tipărit, semnat, ștampilat);
* Formă **electronică**, semnat digital, pentru cererile depuse online;
* Se eliberează către:

* unitatea de învățământ;
* titular/părinte/tutore;
* împuternicit legal (în baza unui mandat/procuri).

### 9.3. Mențiune în evidențele școlare

În evidențele școlare ale elevului (catalog, SIIIR etc.) se consemnează:

> „Echivalat clasele … (se menționează clasele promovate în străinătate) pe baza Atestatului ISJ Hunedoara nr. … din data … .”



---

## 10. Dificultăți frecvente și bune practici

### 10.1. Dificultăți frecvente

Conform practicii naționale:

* lipsa traducerilor autorizate;
* documente incomplete sau lipsă mențiuni privind durata studiilor;
* incertitudini privind statutul instituției de învățământ;
* situații în care părinții nu se află în România;
* confuzia dintre **echivalare de perioadă** și **recunoaștere de diplomă**.

### 10.2. Bune practici recomandate

1. **Informare clară pe site-ul ISJ Hunedoara**
– secțiune dedicată „Echivalare studii”, după modelul ISJ Brașov.

2. **Modele tipizate**
– cerere;
– listă de verificare pentru dosar (checklist pentru secretariate);
– model mențiune în catalog.

3. **Colaborare strânsă cu secretariatele școlilor**
– scurte instruiri online sau față în față (20–30 minute) cu secretarii și directori adjuncți.

4. **Planificare periodică a ședințelor Comisiei**
– de ex., o dată la 2 săptămâni, în perioadele de vârf (mai–octombrie).

---

## 11. Comunicare cu beneficiarii

Elevii, părinții și tutorii pot obține informații prin:

* site-ul ISJ Hunedoara – secțiunea „Echivalare studii”;
* secretariatul unității de învățământ;
* secretariatul ISJ Hunedoara;
* adresa de e-mail dedicată (dacă se stabilește una).

Se recomandă utilizarea unui **limbaj clar, ferm, dar empatic**, explicând că:

* ISJ nu „decide arbitrar”, ci aplică strict metodologia națională;
* timpul de soluționare depinde de **completitudinea dosarului** și, la cazurile speciale, de răspunsul DGRIAERO/CNRED.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------






INFORMARE OFICIALĂ privind echivalarea perioadelor de studii efectuate în străinătate
Stimate doamne/Stimați domni directori,
În vederea unei aplicări unitare a prevederilor legale privind echivalarea studiilor realizate în afara țării, vă transmitem prezenta informare, elaborată pe baza Metodologiei aprobate prin OME nr. 7.303/2024, cu modificările și completările ulterioare, precum și a materialelor tehnice comunicate la nivel național.
Scopul documentului este de a sprijini unitățile de învățământ în procedurile de consiliere a părinților/elevilor și în relația operativă cu Inspectoratul Școlar Județean Hunedoara.
________________________________________
1. Cadrul legal și aria de competență ISJ Hunedoara
Conform OME nr. 7.303/2024, inspectoratele școlare județene sunt competente să echivaleze perioadele de studii efectuate:
• în instituții de învățământ din străinătate;
• în organizații furnizoare de educație din România care desfășoară activități corespunzătoare unui sistem educațional străin și sunt înscrise în Registrul ARACIP.
Echivalarea se aplică următoarelor categorii de persoane:
a) cetățeni români;
b) cetățeni ai statelor UE, SEE și Confederației Elvețiene;
c) persoane care solicită sau beneficiază de protecție internațională.
Pentru românii de pretutindeni (Republica Moldova, Ucraina, Serbia, Albania, Macedonia etc.) înscrierea la studii se face prin colaborare directă cu DGRIAERO – Ministerul Educației.
________________________________________
2. Nivelurile de studii pentru care se aplică echivalarea
Metodologia vizează perioadele de studii nefinalizate cu diplomă, specifice învățământului obligatoriu și postliceal:
• învățământ primar (clasa pregătitoare – clasa a IV-a);
• învățământ gimnazial (V–VIII);
• învățământ liceal (de regulă 4 ani);
• învățământ profesional și postliceal, dacă nu s-a finalizat cu diplomă.
________________________________________
3. Dosarul necesar pentru echivalare
Dosarul depus la ISJ trebuie să conțină:
a) cerere;
b) foaie matricolă pentru clasele urmate în România (dacă există);
c) documente școlare din străinătate din care să rezulte nivelul, durata și promovarea;
d) document de identitate al elevului;
e) alte documente – după caz – inclusiv adeverințe privind autenticitatea actelor.
Forma documentelor (copie, original, traducere autorizată) se stabilește prin procedura internă ISJ Hunedoara.
________________________________________
4. Depunerea dosarului
Dosarul poate fi depus:
• la Inspectoratul Școlar Județean Hunedoara;
• la unitatea de învățământ unde elevul participă ca audient, în baza art. 125 ROFUIP.
Depunerea se poate face fizic sau online, conform procedurilor interne ISJ.
________________________________________
5. Evaluarea dosarelor
Evaluarea este realizată de o comisie formată din minimum 3 membri. Procedura include:
• verificarea existenței documentelor;
• solicitarea completării dosarelor incomplete;
• analiza documentelor școlare din străinătate/organizații furnizoare de educație (statut instituție, formă de învățământ, nivel, durată, competențe dobândite).
Termen de soluționare: 30 zile de la depunerea dosarului complet.
Echivalarea se realizează la nivelul ultimei clase absolvite.
________________________________________
6. Atestatul de echivalare
Atestatul emis de ISJ Hunedoara este valabil pentru:
• înscrierea în orice unitate de învățământ preuniversitar;
• angajare pe piața muncii;
• înscriere la cursuri de formare profesională.
Se eliberează:
• titularului;
• unității de învățământ;
• părintelui/tutorelui.
Formă:
• letric;
• electronic cu semnătură digitală pentru solicitările depuse online.
În evidențele școlare ale elevului se consemnează mențiunea:
„Echivalat clasele … pe baza Atestatului nr. … emis de ISJ Hunedoara la data …”.
________________________________________
7. Recomandări pentru unitățile de învățământ
Vă rugăm să aveți în vedere următoarele:
1. Orientarea părinților/elevilor către informațiile oficiale CNRED și ISJ.
2. Încurajarea depunerii dosarelor complete, pentru reducerea timpului de soluționare.
3. Utilizarea strictă a prevederilor metodologiei – fără interpretări locale.
4. Contactarea ISJ pentru situațiile atipice sau cazurile în care apar neconcordanțe între programe și clase.
________________________________________
8. Resurse utile
– www.cnred.edu.ro
– Materialul „Echivalarea perioadelor de studii efectuate în străinătate” (prezentare oficială) – disponibil la ISJ Hunedoara
– Persoane de contact la nivel național:
 • Mirela Androne – inspector
 • Mirabela Maria Seucea – consilier
________________________________________
Vă rugăm să diseminați prezenta informare responsabililor cu secretariatul, comisiilor interne și persoanelor care gestionează relația cu părinții/elevii reveniți din străinătate.
Materiale informative: Materiale informative | CNRED, http://cnred.edu.ro/materiale/

Transmiterea online a dosarelor candidaților pentru înscrierea la studii postliceale și universitare – pentru instituții
Transmiterea cererii de echivalare/recunoaștere – cetățean
Recunoașterea în contextul digitalizării
Învățământ preuniversitar
SOLVIT vă poate ajuta în cazul în care:
Echivalarea perioadelor de studii efectuate în străinătate și la organizațiile furnizoare de educație, care organizează și desfășoară pe teritoriul României activități de învățământ corespunzătoare unui sistem educațional din altă țară
Sisteme de educație din străinătate
Ghid sisteme de notare de nivel preuniversitar din străinătate – Ediția a 2-a
Ucraina
Baze de date – informații privind sistemele de educație din străinătate
Echivalarea perioadelor de studii efectuate în străinătate
Atribuții CNRED
Școli internaționale
Bursele FLEX
Înmatricularea cetățenilor străini și a românilor de pretutindeni
Workshop
Echivalarea perioadelor de studii – ISJ Brașov
Reintegrarea în sistemul național de educație a elevilor care au studiat în străinătate – DGEPIP
Studii de caz – 2025
Învățământ superior
Îndrumar completare acte de studii, anexe și alte tipuri de adeverințe emise de instituțiile de învățământ superior din România
Recunoașterea diplomelor de studii superioare obținute în străinătate în vederea continuării studiilor
Recunoașterea diplomei de doctor și a titlului de doctor în științe sau într-un domeniu profesional, obținute în străinătate
Conţinutul şi formatul actelor de studii
Sisteme de educație din străinătate
Informații transmitere dosare recunoaștere/echivalare pentru înscriere la studii în anul universitar 2018/2019
Condiții de admitere în ciclurile de studii universitare de licenţă, de master şi de doctorat, precum și la programele de formare psihopedagogică a cetățenilor care au obținut diplome în alte state
Detectarea fraudelor în actele de studii
Inițiative europene în domeniul recunoașterii
Recunoașterea diplomelor în vederea admiterii la studii
Digitalizare proceduri recunoaștere
Înscrierea Cetățenilor Europeni la Studii
Sistemul IMI
2025
Configurarea EU Login cu autentificare în doi pași pentru conectarea la IMI și gestionare date utilizator AC
Profesii reglementate și baza de date RegProf
Tabloul de bord al Pieței Interne
Mecanismul de alertă
2024
Alte prezentări