Gestionarea corectă a situațiilor litigioase (proceselor)

[Consilier juridic]

Procedura operațională privind gestionarea corectă a situațiilor litigioase (proceselor) – varianta oficială 2025, adaptată după informarea transmisă și în conformitate cu Ordinul ME nr. 5726/2024:

⸻

Procedura operațională

Gestionarea corectă a situațiilor litigioase (proceselor) în unitățile de învățământ preuniversitar



⸻

1. Scopul procedurii

Scopul prezentei proceduri este de a asigura gestionarea unitară, legală și eficientă a tuturor situațiilor litigioase sau procesuale în care este implicată unitatea de învățământ, în conformitate cu dispozițiile legale și administrative în vigoare.

⸻

2. Baza legală
• Ordinul ME nr. 5726/2024 – art. 17
• Acordul de cooperare nr. 178/16.01.2020 – ISJ Hunedoara – Tribunalul Hunedoara – Unități școlare/conexe
• Adresa ISJ Hunedoara nr. 1098/2023

⸻

3. Domeniul de aplicare

Prezenta procedură se aplică în cadrul unității de învățământ pentru toate:
• litigiile aflate pe rolul instanțelor judecătorești,
• conflictele de muncă sau administrative,
• solicitările privind consultanța și reprezentarea juridică de către ISJ Hunedoara.

⸻

4. Definiții
• Situație litigioasă: orice conflict formalizat (intern sau extern) care poate genera o acțiune în instanță.
• Dosar electronic: sistemul informatic utilizat pentru comunicarea cu instanțele, conform Acordului nr. 178/2020.
• Registru litigii: evidență specială, letrică sau electronică, a tuturor cauzelor judiciare în care este implicată unitatea.

⸻

5. Responsabilități

Funcție Responsabilități principale
Director Solicită consultanță juridică de la ISJ. Asigură respectarea procedurii.
Secretar/Responsabil desemnat Ține evidența proceselor, actualizează registrul litigios, gestionează dosarul electronic.
Persoană desemnată prin Decizie Înlocuiește Directorul în implementarea Acordului nr. 178/2020, în caz de indisponibilitate.


⸻

6. Etapele procedurii

Nr. crt. Etapă Descriere acțiune
1 Înregistrarea adresei ISJ nr. 1098/2023 Se asigură că adresa este cunoscută și aplicată la nivelul conducerii școlii.
2 Solicitarea sprijinului juridic de la ISJ Prin Cerere de consiliere/asistență juridică, semnată de director, trimisă ISJ în format editabil și PDF.
3 Întocmirea registrului de litigii Se creează sau actualizează Registrul special (letric sau electronic), cu toate datele relevante ale dosarului.
4 Comunicarea cu instanțele prin dosarul electronic Se gestionează contul de instanță: primire documente, depunere întâmpinări, adrese, acte justificative etc.
5 Depunerea la termen a documentelor Întâmpinări, căi de atac, note scrise – prin poștă/curier/portal just.ro, cu dovadă de comunicare.
6 Implementarea măsurilor de prevenire a riscurilor Se actualizează Registrul de riscuri cu: conflict de interese, incompatibilități, lipsa apărării legale.


⸻

7. Documente utilizate
• Cerere tip către ISJ Hunedoara pentru asistență juridică
• Registru special pentru litigii
• Decizie de numire responsabil Acord nr. 178/2020
• Dovezi de comunicare instanță (AWB, confirmări dosar electronic)
• Fișa de monitorizare a procedurii

⸻

8. Control și audit

Responsabilul desemnat va raporta trimestrial conducerii unității privind:
• Numărul cauzelor noi;
• Stadiul procesual;
• Respectarea termenelor;
• Eventuale dificultăți întâmpinate.

⸻

9. Dispoziții finale

Această procedură este revizuibilă anual sau ori de câte ori intervin modificări legislative relevante. Nerespectarea ei poate atrage răspunderea disciplinară.

⸻